Planten op de werkplek verminderen gezondheidsklachten en stress. Dit vertaalt zich in een aanzienlijke vermindering van het ziekteverzuim en verbetering van de prestaties en productiviteit van uw medewerkers. Reden genoeg om een beleid op te zetten om de werkplek groener en gezonder te maken. Om nieuw beleid succesvol in te voeren is een planmatige aanpak een vereiste. Dit zeven-stappenplan helpt u daarbij.
Het stappenplan bestaat uit zeven fasen:
|
Voor het invoeren van nieuw beleid is steun van sleutelfiguren en medewerkers een randvoorwaarde. Het management moet inzicht hebben in de gezondheidsproblemen en moet overtuigd raken van het nut van planten op de werkplek om de arbeidsomstandigheden te verbeteren. Geef daarom met behulp van sprekende voorbeelden, onderzoeksresultaten en informatiemateriaal het belang van planten op de werkplek aan. Betrek ook de personen die verantwoordelijk zijn voor het gezondheidsbeleid bij het plan om een groenbeleid op te zetten.
|
U hebt de basis gelegd en (financiële)
ondersteuning verworven bij het management. De volgende stap is het opzetten van
een organisatiestructuur voor het ontwikkelen en uitvoeren van een groenbeleid.
Ga hiervoor na wie erbij betrokken moeten worden, wie al geïnteresseerd zijn en
of er initiatieven op dit vlak bestaan.
3.
Vaststellen van
behoeften
Voor de invulling van het plan hebt u
informatie nodig over de actuele situatie in uw bedrijf en of het mogelijk is om
deze met behulp van planten te verbeteren. Hiervoor maakt u een inventarisatie
van het aantal planten in het bedrijf en welke plantensoorten het betreft. Stel
ook vast waar geen of nauwelijks planten voorkomen en of er bij uw medewerkers
behoefte bestaat aan (meer) groen in hun werkomgeving. Hierbij kunt u speciaal
aandacht geven aan werkplekken die dicht in de buurt staan van bronnen van
schadelijke stoffen zoals printers en andere machines. Inventariseer ook de
plekken van medewerkers die sick building symptomen vertonen.
4.
Ontwikkelen van een plan
In deze fase bepaalt u welke activiteiten u dit jaar gaat ondernemen. Uit stap 3 komt naar voren dat er op een afdeling geen planten staan of dat er vaak medewerkers te kampen hebben met hoofdpijn. Maak voor de aanpak van de activiteiten een planning en een draaiboek waarin staat wie wanneer wat gaat doen.
|
Het plan ligt klaar om uitgevoerd te worden. Hierbij gaat u gestructureerd te werk aan de hand van het draaiboek en de planning. Het tijdig en helder communiceren van de aanpak en de activiteiten zijn essentieel voor het welslagen van het project. U kunt dit doen via de bestaande communicatiekanalen van het bedrijf zoals het werkoverleg, intranet, het bedrijfsblad, een personeelsbijeenkomst en de voorlichting aan nieuwe medewerkers. Besteed extra aandacht aan de start van de activiteiten, en zorg voor regelmatige informatie over de activiteiten en eventuele tussentijdse resultaten.
|
Ongeveer een half jaar na het uitvoeren van het plan gaat u na of alle activiteiten zijn gelukt en wat de ervaringen zijn van uw medewerkers, leidinggevenden en andere betrokkenen. Stel vast hoeveel gezonde planten er bijgekomen zijn, of de planten goed verzorgd worden, hoeveel mensen naar de voorlichtingsbijeenkomsten zijn geweest, en vraag naar de motivatie van het personeel. Op de langere termijn kunnen ook effecten op het ziekteverzuim worden meegenomen, zodat u inzicht krijgt in de kosten versus de opbrengsten van het project. Maak een verslag met aanbevelingen voor verdere activiteiten en suggesties voor verbeteringen.
|
Gezondheidsbeleid is eigenlijk nooit af. Ook groenbeleid niet. Een eenmalige actie door overal planten te plaatsten is niet voldoende. Afhankelijk van de resultaten van de evaluatie, stelt u het plan bij en bekijkt u periodiek de situatie rond groen.